Воркшоп для руководителей рабочих групп "Проектная документация: алгоритм разработки и правила оформления"

    Несмотря на все изменения, которые возникли в связи с организационными вопросами посещения обучающимися открытой площадки Регионального чемпионата "Молодые профессионалы" WorldSkills Russia Свердловской области, в пятницу 15 февраля 2019 года состоялся долгожданный воркшоп для руководителей рабочих групп. Программа, организационная форма и содержания мероприятия разработаны в соответствии с планом реализации Федеральной инновационной площадки "Применение механизм портфельного управления проектами для организации постоянно действующего коворкинг-центра социально-культурной практики обучающихся средней профессиональной образовательной организации" (страница ФИП).

    В предверии публичной защиты проектов по развитию содержания образования ГБПОУ СО "НТПК № 1" объектом содержания руководителей рабочих групп на воркшопе была выбрана проектная документация, алгоритм ее разработки и правила оформления. Иницировала организацию данного образовательного мероприятия научный руководитель и основной модератор Федеральной инновационной образовательной площадки, заведующая отделом конкурсных программ и проектов, Галина Викторовна Куприянова.

    В программу воркшопа входили следующие этапы совместной деятельности:

  • оценка категории проектной разработки
  • функциональный анализ деятельности руководителя рабочей группы и(или) проекта
  • методы определения целевой аудитории проекта
  • технологии описания актуальности пробленого поля проектной деятельности
  • компонентный аналих количественных и качественных результатов проектной деятельности рабочей группы
  • целеполагание
  • календарное планирование с помощью метода прогнозирования "диаграмма Ганта"
  • анализ перспектив мультипликативности проекта, его тиражирования, масштабирования, экономической рентабельности и получения социальных эффектов
  • способы офорления информационной карты проекта

     В качестве основной организационной формы был выбран воркшоп - доволльно популярный формат рабочих встреч с решением проектных задач. Особенность воркшопа предполагает непосредственную работу ведущего по налогичному алгоритму будущей деятельности каждого участника. Работа ведется индивидуально или в мобильных парах, при наличии проектной команды в малых группах, проектирование осуществляется по этапно с фиксацией результатов каждым. Как правило, проектная мастерская, которой по сути является воркшоп предполагает совместный "мозговой штурм" общего виртуального проекта путем поиска каждым ответов на проблемные вопросы, с последующей работой автора проекта или его руководителя. Достоинства данной формы предполгает первоначальное определение нбансов такого проектирования в режиме реального времени и совместном диалоге, а не только работе руководителя воршопа. Времени индивидуальной проработки, персонального консалтинга и последующей публичной защиты.

    Первый этап воркшопа завершен и его посетили следующие руководители и координаторы рабочих группы:

   Для осуществления этапа разработки всем участникам воркшопа был предоставлен макет одной из самых популярных информационных карт проектов (92 kB) на грантовых конкурсах федерального уровня. Этап консалтинга начался с субботы. Консалтинг осуществляется Галиной Викторовной как индивидуально при личной беседе, так и через средства коммуникации Интернета. А публичная презентация состоится согласно плана деятельности ГБПОУ СО "НТПК № 1" 20 февраля 2019 года.

    Мобильная разработка за краткий срок с оптимизацией ресурсов - вот залог успеха деятельности нашего коворкинг-центра! Следите за объявлениями планируемых мероприятий по реализации Федеральной инновационной площадки!

И будьте успешными в своей проектной деятельности!

 

Информация предоставлена

Куприяновой Галиной Викторовной,

автором, научным руководителем и модератором ФИП,

заведующей отделом конкурсных программ и проектов